Le poste: Assistant de direction H/F – CDI – Poste basé à Biscarosse (40)
Présentation de l’entreprise
Notre client est une entreprise de construction de maisons individuelles composée de 35 personnes. Elle conçoit, construit, rénove et réalise l’extension de maisons au niveau départemental. Nous recherchons aujourd’hui son prochain :
Assistant de direction H/F
Poste basé à Biscarosse (40)
CDI
Les missions
Véritable bras droit de la direction, vous organisez et gérez la vie quotidienne de l’entreprise et assurez le suivi des dossiers qui vous sont confiés. Pour cela, vous :
- Assurez le relationnel avec les clients, les fournisseurs et les prospects par téléphone ou en accueil physique ; vous préqualifiez les projets des appels entrants et prenez rendez-vous aux commerciaux ;
- Traitez les demandes administratives liées au métier : demandes de garanties financières et de cartes BTP, demande et suivi des dommages-ouvrages et de GL, suivi des livraisons, gestion des arrêts de chantier ; vous centralisez et diffusez en interne les litiges et vérifiez les dossiers administratifs de vente ;
- Au niveau RH, vous gérez les dossiers de mutuelle, déclarez les embauches, les contrats de travail, les congés payés, et les éventuels arrêts de travail des salariés.
- Etes en charge de la gestion administrative générale de l’entreprise : vous traitez et distribuez le courrier entrant ; rédigez, traitez et archivez le courrier sortant, etc.
Idéalement doté(e) d’une première expérience dans le secteur de la construction, vous êtes polyvalent(e), autonome, rigoureux(se), bon(ne) communicant(e) et êtes doté(e) d’un esprit de synthèse et d’analyse. Vous êtes discret(e), diplomate, et réactif(ve).
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine et en croissance, auprès d’une équipe bienveillante et dynamique ? Rencontrons-nous !
