Le poste: Chargé Financement Formation H/F – Poste basé à Bordeaux (33).
Présentation de l’entreprise
Notre client est un organisme de formation reconnu qui propose des formations diplômantes dans les secteurs de la pharmacie, du sanitaire et du social. Nous recherchons aujourd’hui son prochain :
Chargé Financement Formation H/F
CDD de 12 mois
Poste basé à Bordeaux (33)
Les missions
Sous l’autorité de la direction, vous assurez la gestion des dossiers de formation en contrat d’apprentissage, de professionnalisation et de formation continue auprès des OPCO. Pour cela, vous :
- Suivez les dossiers de financement des formations en accompagnant les employeurs dans la réalisation de leurs démarches de financement, en réalisant et mettant à jour les tableaux de bord de suivi de facturation et en assurant le lien avec le cabinet comptable ;
- Gérez la facturation des contrats en alternance et de la Formation Continue : vous vérifiez les niveaux de prise en charge des OPCO, suivez les conventions de charge, êtes en lien avec les OPCO pour les traitements de non-conformité, déclarations et suivis des ruptures ; vous réalisez les factures et attestations de réalisation pour les OPCO et entreprises et suivez les paiements et relances ;
- Gérez les frais annexes et de premier équipement : vous traitez les justificatifs et mettez en place les tableaux de suivi de frais, réalisez les factures, paiements et relances pour les frais de restauration, préparez les virements et éditez les attestations de paiement pour les frais d’hébergement, facturez les frais annexes aux OPCO et suivez les paiements ;
- Gérez l’aide au permis en renouvelant tous les ans la convention de partenariat avec l’ASP, en informant les apprenants et en établissant les règlements.
Au minimum titulaire d’un BTS dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum en comptabilité mais aussi idéalement d’une expérience en organisme de formation ou OPCO. Vous maitrisez l’outil informatique et les normes comptables. Vous êtes doté(e) d’un sens aigu d’analyse et de synthèse, et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et discrétion.
Vous souhaitez rejoindre un organisme de formation reconnu et en développement en Nouvelle-Aquitaine ? Contactez-nous !
