Le poste: Assistant de direction H/F en CDI – Poste basé à Bordeaux (33)
Présentation de l’entreprise
Notre client est une entreprise qui réalise et assure la maintenance de solutions de gestion de l’énergie dans les secteurs de l’industrie et du bâtiment.
C’est dans le cadre d’un remplacement que nous recrutons aujourd’hui un: Assistant de direction H/F en CDI – Poste basé à Pompignac (33)
Les missions
Rattaché(e) directement au Directeur, vos missions sont les suivantes:
- Assurer la gestion administrative de l’agence: envoi et réception de courrier, gestion de l’economat, parc automobiles… et réaliser les demandes d’accès sur chantier;
- Réaliser le suivi de la facturation fournisseurs à travers le rapprochement des bons de livraison et des factures notamment pour mise en paiement;
- Prendre en charge la gestion des recrutements via les agences d’interim partenaires et le suivi des salariés pour les visites médicales;
- Préparer la mise à jour des plannings de chantiers de façon hebdomadaire à transmettre aux salariés sur validation de la Direction;
- Assurer le suivi de la Garantie Parfait Achèvement;
- Assurer la gestion administrative des chantiers en cours;
De formation Bac+2, vous justifiez de minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire dans le secteur du bâtiment et maîtrisez les outils bureautiques courants.
Vous avez le sens des priorités, vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), autonome et vos qualités relationnelles et d’organisation sont reconnues…
Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors contactez-nous !
