Vous occupez une place centrale dans la vie du cabinet et travaillez au quotidien aux côtés des associés et des chargés d’affaires, en assurant avec efficacité toute la partie administrative, financière et organisationnelle. Votre mission :
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Suivre les chantiers sur le plan administratif et financier (CP, OS, avenants, DGD);
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Analyser les offres des entreprises et préparer les tableaux comparatifs;
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Participer à la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et aux réponses aux appels d’offres;
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Préparer et mettre en forme les comptes rendus et rapports;
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Gérer la facturation, les cessions de créances et le lien avec le cabinet d’expertise comptable;
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Organiser les déplacements de l’équipe;
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Veiller au bon fonctionnement quotidien du cabinet : accueil des clients, gestion des fournitures, classement et archivage.
Vous justifiez d’une expérience au sein d’un cabinet d’architecture, d’un bureau d’études techniques ou d’une structure de maîtrise d’œuvre. Vous connaissez l’environnement du bâtiment et son vocabulaire, ce qui vous permet d’être rapidement à l’aise dans le suivi des dossiers. Vous maîtrisez les outils informatiques et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles. Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets à la fois, prioriser et anticiper les besoins de l’équipe.
Vous recherchez un environnement à taille humaine, dans lequel votre rôle compte réellement et où vous pourrez vous investir sur le long terme et souhaitez rejoindre un cabinet en croissance, une équipe soudée et des projets variés au cœur de Bordeaux ? Parlons-en !
Notre client est un cabinet d’ingénierie et de maîtrise d’œuvre en bâtiment en plein développement, composé d’une dizaine de collaborateurs et installé au cœur de Bordeaux. L’équipe intervient sur des projets variés – logements, commerces, établissements scolaires, EHPAD, restauration de monuments historiques ou encore génie civil. Nous recherchons son prochain:
Assistant technique H/F
CDI
Poste basé à Bordeaux